[붙임2] 개인정보 처리요구 위임장.hwp (26KB)

[붙임1] 개인정보 열람 요구서.hwp (42KB)

제1조(개인정보의 처리 목적)

재단법인 부산과학기술고등교육진흥원(이하 “BISTEP”이라 한다) 소관 업무 수행 및 민원처리 등의 목적으로 최소한으로 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 자세한 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

• 1 사업정보 안내, 신규과제 접수, 평가수행, 성과관리, 기업지원 등
• 2 민원처리 개인정보 열람, 개인정보 정정 및 삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등

제2조(처리하는 개인정보 항목)

BISTEP에서 처리하는 개인정보는 아래와 같습니다.

제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

• ① BISTEP에서 처리하는 개인정보는 정보주체로부터 동의받은 보유·이용 기간에 따라 보유하고 있으며, 개인정보 보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.

  구분	개인정보 항목	보유기간
  대표 홈페이지 게시판 실명인증	이름, 성별, 생년월일, 휴대전화번호	위탁 계약 종료 시까지 보유하되, 수집된 정보는 3년 단위로 파기
  부산과학기술정보서비스(BTIS) 홈페이지 회원정보	이름, 이메일주소, 휴대전화번호	가입 후 탈퇴시까지
  부산과학기술정보서비스(BTIS) 메일링 서비스	이름, 이메일주소, 휴대전화번호, 소속기관명, 직업군	구독신청 후 구독취소시까지

• ② 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “부산과학기술고등교육진흥원” 입력 후 조회

제4조(개인정보의 파기에 관한 사항)

• ① BISTEP은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차: BISTEP은 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하고, BISTEP 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • 2. 파기방법: BISTEP은 전자적 파일형태로 기록 및 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록 및 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령 등에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존할 수 있습니다.

제5조(개인정보 제3자 제공에 관한 사항)

BISTEP은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 정보주체의 동의 및 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제6조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

BISTEP은 소관 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

• 1 BISTEP은 위탁계약 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리감독, 손해배상 책임에 관한사항 등을 개인정보처리 위탁계약서에 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.
• 2 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)

BISTEP은 「개인정보 보호법」 제29조, 동법 시행령 제30조 및 제30조의2에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1 관리적 조치: 내부 관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육, 전담조직 운영
• 2 기술적 조치: 개인정보처리시스템 접근 권한의 관리, 접근통제시스템 설치 및 기타 관련 보호 조치, 인터넷망 차단 조치, 개인정보의 암호화, 접속기록 보관, 보안프로그램 설치 및 갱신, 개인정보처리시스템의 취약점 점검 및 보완
• 3 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제, 서류·보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관, 재해·재난에 대한 안전조치

제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항)

• ① BISTEP 홈페이지는 이용자에게 세션유지 등을 위하여 쿠키를 사용합니다.
• ② 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에 보내는 소량의 정보로서 정보주체의 컴퓨터 또는 모바일에 저장되며, 웹사이트 접속 시 정보주체의 브라우저에서 서버로 자동 전송됩니다.

  1. 쿠키의 사용목적: 자주찾는 서비스 설정 등을 위하여 이용자에게 최적화된 정보제공

  쿠키 허용/차단 방법

  • 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단

    • 크롬(Chrome): 웹브라우저 오른쪽 상단 ‘?’ 표시 선택 > 새 시크릿 창 (단축키: Ctrl+Shift+N)
    • 엣지(Edge): 웹 브라우저 오른쪽 상단 ‘…’ 표시 선택 > 새 InPrivate 창 (단축키: Ctrl+Shift+N)

  • 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단

    • 크롬(Chrome): 모바일 브라우저 오른쪽 상단 ‘?’ 표시 선택 > 새 시크릿 탭
    • 사파리(Safari): 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
    • 삼성 인터넷: 모바일 브라우저 아래쪽 ‘탭’ 아이콘 선택 > 비밀 모드 켜기 > 시작

제9조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항)

정보주체는 BISTEP에 대해 언제든지 개인정보 열람·전송·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 등을 요구(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.

14세 미만 아동의 권리 행사는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다.

• 1 정보주체는 BISTEP에 대해 언제든지 다음 각 목의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 가. 개인정보 열람
  • 나. 오류 등이 있을 경우 정정
  • 다. 삭제
  • 라. 처리정지
  • 마. 동의 철회
• 2 제1호에 따른 권리 행사는 다음의 방법을 통하여 하실 수 있으며 BISTEP은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • 가. [붙임1]에 따라 서면, 전화, 전자우편, 팩스(FAX) 등을 통해 아래의 주소로 보내주시면 제1호에 따른 권리를 행사하실 수 있습니다.

    처리부서	재단법인 부산과학기술고등교육진흥원 경영지원실
    수신인	개인정보보호 담당자
    주소	(48058) 부산광역시 해운대구 센텀중앙로 79 센텀사이언스파크 13F, 14F, 17F
    연락처	메일 kty3035@bistep.re.kr / 전화 051-795-5113 / 팩스 051-795-5009 메일 jy38@bistep.re.kr / 전화 051-795-5105 / 팩스 051-795-5009

  • 나. 정보주체는 개인정보보호 종합포털(privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구에서도 본인인증 후 권리를 행사 하실 수 있습니다.
• 3 제1호에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 [붙임2]에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 4 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조제4항 및 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
• 5 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 6 BISTEP은 권리행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
• 7 정보주체는 권리행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다. BISTEP은 정보주체로부터 권리행사를 청구받은 날로부터 10일(전송요구의 경우 지체없이) 이내 회신하겠습니다.

제10조(개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처)

• ① BISTEP은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
• ② 정보주체는 BISTEP의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불망처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 개인정보보호 담당부서로 문의할 수 있습니다. BISTEP은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

  구분	부서명	성명	연락처
  개인정보보호책임자	경영지원실	배재민	메일: jmbae@bistep.re.kr 전화: 051-795-5100 팩스: 051-795-5009
  개인정보보호담당자	경영지원실	김태연	메일: kty3035@bistep.re.kr 전화: 051-795-5113 팩스: 051-795-5009
  		윤지윤	메일: jy38@bistep.re.kr 전화: 051-795-5105 팩스: 051-795-5009

제11조(정보주체의 권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 1 개인정보 침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

     - 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

• 2 개인정보 분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

     - 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

• 3 대검찰청 사이버범죄수사단: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 4 경찰청 사이버안전국: (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

제12조(개인정보처리방침의 변경에 관한 사항)

① 본 개인정보처리방침은 2025. 6. 2.부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

  - 2020. 8. 25.~2025. 6. 1. 적용 (클릭)